BIMBINGAN KONSULTASI (BIMKOS) KEARSIPAN BAGI ARSIPARIS DI LINGKUNGAN FEM
BIMBINGAN KONSULTASI (BIMKOS) KEARSIPAN
BAGI ARSIPARIS DI LINGKUNGAN FEM
Menindaklanjuti pertemuan Arsiparis IPB dengan Unit Arsip IPB pada tanggal 10 Mei 2019 yang salah satu agendanya adalah Laporan SKP arsiparis selama 6 bulan (Januari – Juni), maka diselenggarakan Bimkos Kearsipan bagi Arsiparis di Lingkungan FEM. Bimkos ini diselenggarakan pada hari Kamis – Jumat, tanggal 16 – 17 Mei 2019 bertempat di Ruang Sidang/Ujian Departemen Manajemen. Pembimbing Bimkos oleh Farhah Faridah, S.E., M.M. (Arsiparis Madya Departemen Manajemen) dengan peserta para Arsiparis di Lingkungan FEM yang berjumlah 3 (tiga) orang yang semuanya adalah arsiparis tingkat mahir.
Bimkos ini diselenggarakan sesuai kebutuhan untuk para arsiparis di Lingkungan FEM yang telah diangkat sebagai fungsional arsiparis melalui jalur inpassing dan belum pernah mengikuti diklat kearsipan sebelumnya. Bimkos membahas pendalaman materi tentang SKP yang secara umum sudah pernah dilakukan di awal tahun oleh Unit Arsip IPB dan juga materi tentang Arsip Aktif sebagai dasar melaksanakan pengelolaan arsip di unit kerja.
Bimkos hari pertama, Kamis tanggal 16 Mei 2019 membahas dan berdiskusi tentang pemetaan kegiatan arsiparis mahir dalam rangka pengisian SKP 2019. Pemetaan kegiatan arsiparis mahir ini berdasarkan Perka ANRI nomor 4 Tahun 2017, Perka ANRI nomor 5 Tahun 2018 dan Perka ANRI nomor 23 Tahun 2017. Bimkos hari kedua, Jumat tanggal 17 Mei 2019 membahas dan berdiskusi tentang arsip aktif serta praktek pemberkasan, membuat daftar berkas dan daftar isi berkas.
Tujuan dari Bimkos ini adalah agar arsiparis di Lingkungan FEM dapat memahami tugas kegiatan kearsipan sesuai tingkat jabatannya di unit kerja dan pengisian SKP dapat dilakukan sesuai tugas-tugasnya dengan tetap melakukan koordinasi dengan Unit Arsip IPB. Selain itu, diharapkan arsiparis di Lingkungan FEM dapat memulai melakukan pemberkasan arsip aktif sesuai kaidah kearsipan yang berlaku di unit kerja dan membuka wawasan arsiparis di Lingkungan FEM yang sebelumnya belum pernah mengikuti diklat kearsipan.
