Manajemen - IPB University

Pelatihan Team Building

untuk Tenaga Kependidikan Departemen Manajemen FEM IPB :

“Membangun Tim Kerja Tangguh dan Efektif”

Bogor, 29 Juni 2022. Departemen Manajemen FEM IPB telah menyelenggarakan Kegiatan Pelatihan Team Building untuk Tenaga Kependidikan  dengan tema “Membangun Tim Kerja Tangguh dan Efektif”. Kegiatan pelatihan dilaksanakan secara luring  pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 24-25 Juni 2022 di Bandung. Peserta pelatihan adalah seluruh Tenaga Kependidikan di Departemen Manajemen yang berjumlah 16 orang dan Sekretaris Departemen.

Kegiatan dibuka oleh Sekretaris Departemen Manajemen FEM IPB, Bapak M. Syaefudin Andrianto, STP, MM. Pada sambutannya, Pak Syaefudin menyampaikan bahwa pelatihan ini bertujuan untuk membantu menyiapkan tim kerja Tendik Departemen Manajemen yang lebih solid, tangguh dan efektif guna menyongsong segala tantangan ke depan. Khususnya dengan akan dilaksanakannya kembali perkuliahan secara offline dan adanya perubahan organisasi. Pelatihan ini diharapkan juga bisa merefresh dan  merecharge kembali tendik Departemen Manajemen setelah dalam kurun lebih kurang 2 (dua) tahun bekerja dalam suasana pandemi dan lebih banyak bekerja secara online.

Setelah diselingi dengan ice breaking untuk mencairkan suasana, masuk pada materi utama pelatihan yaitu  pelatihan materi High Class Response (HCR) untuk membangun tim kerja tangguh dan efektif. Materi disampaikan oleh Harri Firmansyah, LCPC, Founder HCR.ID  dan merupakan seorang certified proffesional Coach. Kang Harri, sebutan beliau, juga merupakan 1 dari 10 trainer terbaik Indonesia yang memiliki gaya khas tersendiri (versi Pikiran Rakyat, Mei 2010).

Dalam paparannya, Kang Harri menjelaskan bahwa untuk membangun tim kerja yang tangguh dan efektif, perlu memahami tentang pola perubahan yang dialami oleh seseorang. Penggerak utama seseorang agar berubah menjadi lebih baik adalah aspek spiritualitas. Oleh karena itu, hal ini perlu ditekankan sehingga bisa diperoleh hasil perubahan yang diharapkan. Dimana hasil kerja tidak hanya berhenti pada yang seharusnya ada (desired) tetapi bisa mengejutkan (wow surprising) dan bahkan unbelieveble (luar biasa). Sesi Kang Harri diakhiri dengan sesi. Terdapat 3 prinsip yang harus diperhatikan yaitu : 1)  100% kendali hidup Anda, ada ditangan Anda, 2) Apapun kejadiannya, hasilnya selalu tergantung kepada respon yang kita berikan, 3) Response plus ability akan menciptakan Responsibility.

Sesi Kang Harri diakhiri dengan Appreciation Games, dimana para peserta saling memberikan apresiasi kepada peserta lainnya dengan menyampaikan ucapan terimakasih dan kata-kata penyemangat.

Setelah break sholat Jumat dan makan siang, acara dilanjutkan dengan outdoor training (outbond). Berhubung kondisi diluar hujan, kegiatan outbond akhirnya dilakukan di dalam ruangan. Namun hal ini tidak mengurangi keseruan acara. 

Kegiatan outbond dibagi dalam 5 sesi meliputi : 1) pembukaan acara & kontrak sosial, 2) ice breaking, 3) forming, 4) storming & norming, 5) energizing (performing).  Pada pembukaan disampaikan tujuan pelatihan dan membuat aturan bersama peserta. Dilanjutkan dengan ice breaking berupa tarian tradisional Jawa Barat dan permainan bahtera/kapal besar (secara grouping). Tujuannya adalah untuk mendekatkan satu peserta dengan peserta lainnya serta membentuk ikatan kelompok kecil. Selanjutnya pada sesi forming kegiatannya meliputi identitas grup (membuat yel-yel) serta data processing. Tujuan kegiatan ini untuk menciptakan suasana lebih cair dan memberikan energi semangat serta membangun komunikasi yang baik dan efektif antar peserta.

Sesi keempat adalah storming dan norming meliputi 6 permainan yaitu Saur Abi, Ngalihkeun Acuk, Ngalihkeun Bola, Ngalihkeun Gangsing, Sapintrong, dan Ludo Ageung. Tujuan besar dari semua permainan ini adalah untuk membentuk ikatan kerjasama sesama anggota, rasa tanggung jawab setiap menyelesaikan setiap misi dan menurunkan ego serta menyatukan pendapat. Setiap aktivitas dipandu oleh salah satu fasilitator dan diberikan penjelasan serta diberikan kesempatan untuk mencoba dan berdiskusi dalam kelompok sebelum memulai aktivitas/misi.

Sesi terakhir adalah performing domino effect. Tujuan permainan ini adalah menyamakan persepsi bahwa semua peserta adalah satu kesatuan, harus bekerjasama untuk mencapai satu tujuan bersama. Setiap aktivitas dipandu oleh salah satu fasilitator dan diberikan penjelasan beserta diberikan kesempatan untuk mencoba dan berdiskusi sebelum memulai aktivitas terakhir.

Kegiatan outbond berakhir pukul 16.20, kemudian peserta beristirahat untuk melanjutkan kegiatan penutupan pelatihan dan malam keakraban. Pada penutupan pelatihan, Sekretaris Departemen Manajemen Bapak M. Syaefudin menyampaikan agar para peserta dapat mengimplementasikan hasil pelatihan dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari di kantor. Dapat memberikan respon terbaik atas setiap peristiwa yang dialami, dan memberikan hasil kerja terbaik. Dapat bekerjasama dengan baik antar sesama staf tendik, maupun dengan dosen dan mahasiswa. Menjaga terus kekompakan sebagai sebuah keluarga sehingga dapat menjadi tim yang tangguh dan bekerja secara efektif.

Acara malam keakraban diawali dengan permainan mysterious gift. Tujuan permainan ini adalah memberikan kesempatan kepada peserta untuk saling memberikan apresiasi terbaik kepada peserta lainnya. Setiap peserta akan memberikan kado terbaik untuk satu peserta lain, dengan pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya. Mysterious gift terbagi dalam 2 tahap yaitu tahap persiapan dan pembelian kado serta tahap pembukaan kado. Pada tahap persiapan, setiap peserta mendapatkan pesan pribadi melalui WA yang berisikan data 1 (satu) peserta lainnya sebagai penerima kado.  Peserta menyiapkan satu kado istimewa yang sekiranya disukai, dibutuhkan atau membuat penerima kado tersebut merasa senang saat menerimanya. Setiap peserta wajib menjaga kerahasiaan nama penerima kado. Setiap peserta diberikan keleluasaan untuk memilih kado sesuai kemampuannya masing-masing. Tahap pembukaan kado dilakukan pada  malam keakraban, 24 Juni 2022. Permainan ini mendorong untuk mengenali satu dengan lainnya. Selain mysterious gift juga diberikan 7 doorprize menarik untuk peserta yang beruntung. Acara malam keakraban semakin meriah dengan hiburan dari performance Electon. (NH, 2022).